W dniu 15 maja 2025 roku odbyło się coroczne walne zebranie sprawozdawcze Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Międzylesie Zachód” w Bydgoszczy. Zebranie odbyło się zgodnie z obowiązującym statutem i procedurami w dwóch terminach: pierwszy termin ustalono na godzinę 17:30, a drugi – ze względu na brak wymaganego kworum w pierwszym – na godzinę 18:00.
1. Otwarcie zebrania i część organizacyjna
Zebranie otwarto oficjalnie o godzinie 18:00. Na wstępie przystąpiono do przeprowadzenia formalnych procedur organizacyjnych:
-
Wybrano Przewodniczącego zebrania, który poprowadził obrady.
-
Powołano Prezydium zebrania, czyli grono wspomagające prowadzenie zebrania pod względem merytorycznym i proceduralnym.
-
Wyznaczono osobę do pełnienia funkcji protokolanta, odpowiedzialnego za sporządzenie oficjalnego protokołu z zebrania.
-
Przyjęto i zatwierdzono regulamin zebrania, który określał zasady prowadzenia obrad, wypowiedzi oraz głosowań.
-
Uczestnicy jednogłośnie zatwierdzili porządek obrad, który obejmował prezentację sprawozdań, dyskusję, głosowania oraz sprawy różne.
-
Wybrano dwie komisje: Komisję Mandatową, odpowiedzialną za sprawdzenie ważności mandatu uczestników, oraz Komisję Uchwał i Wniosków, mającą za zadanie zebrać i opracować projekty uchwał.
2. Sprawozdanie Zarządu ROD za rok 2024
W dalszej części zebrania przedstawiono szczegółowe sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2024. Sprawozdanie podzielono na kilka kluczowych obszarów, co pozwoliło uczestnikom zapoznać się z całokształtem pracy wykonanej w minionym roku:
🔧 Infrastruktura i utrzymanie
-
Przeprowadzono niezbędne naprawy bram i ścieżek.
-
Utrzymywano teren ogrodu w czystości i porządku, wykonując sezonowe prace konserwacyjne.
-
Zajęto się podstawowym utrzymaniem placu zabaw i terenu rekreacyjnego.
🛡️ Modernizacja i bezpieczeństwo
-
Kontynuowano działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa:
-
prowadzono kontrole infrastruktury,
-
usuwano zgłoszone zagrożenia (np. uszkodzenia, awarie),
-
planowano podstawy do przyszłych inwestycji technicznych.
-
🙋 Inicjatywy działkowców
-
Zarząd pozytywnie odpowiedział na wiele wniosków i próśb działkowców, w tym:
-
naprawy zgłaszane indywidualnie,
-
interwencje w sprawach porządkowych,
-
rozwiązywanie sporów dotyczących użytkowania wspólnej przestrzeni.
-
📢 Komunikacja i sprawy bieżące
Zwrócono uwagę na poprawę komunikacji między Zarządem a użytkownikami działek, w tym:
-
regularne informowanie o planach i decyzjach,
-
lepsze reagowanie na zgłoszenia i zapytania.
-
Prowadzono regularną obsługę administracyjną działkowców.
⚖️ Sprawy regulaminowe i porządkowe
Zarząd podejmował działania mające na celu egzekwowanie przepisów porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem problemu nielegalnego składowania odpadów.
3. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i ocena działalności Zarządu
Komisja Rewizyjna ROD przedstawiła własne sprawozdanie z kontroli działalności Zarządu za 2024 rok. W ocenie Komisji, Zarząd wywiązywał się ze swoich obowiązków, działając zgodnie z przepisami i interesem ogrodu. Komisja przekazała także rekomendacje i wnioski na przyszłość, m.in. w zakresie usprawnienia niektórych działań administracyjnych oraz dalszej digitalizacji dokumentacji.
4. Projekty uchwał
Uczestnikom zebrania zaprezentowano dwa projekty uchwał wymagające dodatkowego omówienia przed głosowaniem:
-
Uchwała nr 6/2025 – regulująca zasady składowania, wywozu i opłat za odpady wielkogabarytowe. Celem uchwały było uporządkowanie zasad korzystania z miejsca gromadzenia takich odpadów.
-
Uchwała nr 7/2025 – dotycząca zagospodarowania terenu wokół hydroforni, który wymaga uporządkowania i ewentualnej zmiany przeznaczenia.
5. Plan pracy na rok 2025
Zarząd zaprezentował ambitny plan działań na bieżący rok, wśród których znalazły się m.in.:
-
budowa i podwyższenie ogrodzenia przy śmietniku (w miejscu nielegalnego składowania),
-
przygotowanie projektu instalacji przeciwpożarowej i hydrantów,
-
przegląd i dopuszczenie placu zabaw do dalszego użytkowania,
-
montaż kamer na śmietniku i poprawa systemu monitoringu,
-
wdrożenie systemu iROD, który usprawni zarządzanie ogrodem (stan opłat za energię elektryczną),
-
uruchomienie możliwości zdalnego otwierania bram telefonem,
-
wyrównanie alejek i naprawa infrastruktury rekreacyjnej, w tym boiska,
-
organizacja festynu ogrodowego 15 sierpnia 2025 roku.
6. Projekty opłat i preliminarz finansowy na 2025 rok
Zaprezentowano również propozycję opłat ogrodowych na rok 2025, obejmującą:
-
koszty bieżącego utrzymania (media, konserwacje, podatki, ubezpieczenia),
-
wydatki na modernizację infrastruktury i zarządzanie ogrodem,
-
opłaty publicznoprawne i koszty administracyjne.
-
opłaty za dostawę energii elektrycznej (np. oświetlenie cały rok)
Przedstawiono preliminarz finansowy, który uzyskał pozytywną opinię Komisji Rewizyjnej.
7. Dyskusja i głosowania
Po prezentacji planów i projektów odbyła się otwarta dyskusja, w której działkowcy mogli wyrazić swoje opinie i uwagi. Następnie Komisja Uchwał i Wniosków przedstawiła ostateczne wersje uchwał, które zostały poddane pod głosowanie.
8. Sprawy różne i zakończenie
W części „sprawy różne” poruszano m.in. kwestie bieżące, pomysły na przyszłość i sprawy indywidualne. Głównie powtarzającymi się tematami było parkowanie aut na alejach oraz nienależyte dbanie o zieleń na działkach (za wysokie drzewa oraz roślinność przekraczająca granice działek). Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku zebranie zostało oficjalnie zakończone.
Zarząd dziękuje przybyłym na zebranie i merytoryczną rozmowę.
Zapraszamy do zapoznania się z prezentacją przedstawioną na zebraniu: Walne zebranie ROD Międzylesie-Zachód maj 2025.pdf
Wnioski z zebrania Zarząd przedstawi w ciągu najbliższych dni.